Cuando organizamos viajes de fin de curso, viajes escolares o cualquier tipo de viaje en grupo por Europa, una de las principales recomendaciones que damos desde las agencias de viajes es que los viajeros, especialmente los estudiantes, lleven siempre consigo su DNI o pasaporte. Sin embargo, por más que lo planeemos todo al detalle, siempre pueden surgir imprevistos. Uno de los más comunes (y también de los más estresantes) es perder el DNI o pasaporte durante el viaje. Si te encuentras en esta situación, no te preocupes: aquí te explicamos paso a paso qué hacer.

1. Mantén la calma y verifica bien

Antes de dar por perdido tu documento, tómate unos minutos para revisar bien todas tus pertenencias: bolsillos, mochila, maleta, alojamiento, y áreas comunes donde hayas estado. Muchas veces, el documento simplemente está extraviado y no necesariamente perdido.

2. Denuncia la pérdida o robo

Si tras buscar no lo encuentras, debes acudir a una comisaría local para denunciar la pérdida o el robo del DNI o pasaporte. Esta denuncia es fundamental para evitar posibles usos indebidos y también te servirá para tramitar documentos provisionales o regresar a España. En muchos países europeos podrás encontrar comisarías de policía turística con personal que habla inglés u otros idiomas.

3. Contacta con el Consulado o Embajada de España

Una vez tengas la denuncia, deberás dirigirte al Consulado General o Embajada de España en el país donde te encuentres. Allí podrán emitir un salvoconducto (tambien llamado pasaporte de emergencia), un documento temporal que te permitirá regresar a España sin problemas.

Para ello, necesitarás:

• La denuncia policial.
• Una fotografía reciente tipo carnet.
• Documento que acredite tu identidad (si tienes fotocopia del DNI o pasaporte, mejor).
• Billete de regreso (o justificante de viaje).

Es importante saber que este salvoconducto sólo sirve para regresar directamente a España y no para seguir viajando por Europa.

4. Informa a tu agencia de viajes o responsable del grupo

Si estás en un viaje escolar o un viaje de fin de curso organizado, informa inmediatamente al profesor responsable y a la agencia de viajes encargada. En DestinoEscolar.com, por ejemplo, ofrecemos asistencia durante el viaje para este tipo de imprevistos, ayudando a gestionar las comunicaciones con consulados y ajustando, si es necesario, los planes de viaje del grupo.

5. Ten en cuenta los tiempos y desplazamientos

El proceso para obtener un salvoconducto puede tardar unas horas, así que conviene actuar rápido. En ocasiones, tendrás que desplazarte a otra ciudad si el consulado no está en la localidad donde te encuentras. Por eso, contar con el apoyo de una agencia especializada en viajes escolares o viajes de grupo puede marcar la diferencia.

6. Consejo para futuros viajes: copias y precaución

Siempre que viajes al extranjero, especialmente en viajes en grupo, lleva una copia en papel y otra digital de tu DNI y pasaporte. En el caso de los viajes escolares, recomendamos que los profesores responsables tengan una copia de los documentos de los alumnos, por si ocurriera alguna emergencia.

Conclusión

Perder el DNI o pasaporte durante un viaje escolar o viaje de fin de curso puede parecer una pesadilla, pero siguiendo estos pasos puedes resolver la situación sin mayores contratiempos. Desde DestinoEscolar.com, como agencia especializada en viajes en grupo, siempre recomendamos viajar con documentación segura, copias y, sobre todo, mantener la calma si algo se extravía.

Recuerda que, ante cualquier duda o emergencia, tu agencia de viajes está para ayudarte. Viajar con confianza y seguridad es parte fundamental de cualquier experiencia educativa en el extranjero.